Stanowisko ds. organizacyjnych i kadr

Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych i kadr należy w szczególności:

1. opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego PUP oraz wnioskowanie w sprawie wprowadzenia zmian w regulaminie,
2. opracowanie projektu regulaminu pracy PUP i innych regulaminów, innych wewnętrznych aktów normatywnych lub instrukcji wewnętrznych,
3. projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP,
4. opracowywanie projektów planów pracy,
5. prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP,
6. kontrola dyscypliny pracy,
7. prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi,
8. organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
9. prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników,
10. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
11. organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników PUP,
12. obsługa techniczno-kancelaryjna PRRP,
13. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
14. monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w tym polityki bezpieczeństwa w PUP,
15. podejmowanie działań zwiększających świadomość pracowników PUP w zakresie ochrony danych osobowych,
16. współpraca z organem nadzorczym (RODO),
17. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane osobowe przetwarza PUP,
18. opracowywanie procedur, zaleceń i wytycznych w zakresie ochrony danych osobowych w PUP,
19. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych, rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
20. publikowanie informacji uzyskanych od poszczególnych komórek organizacyjnych na stronach internetowych Urzędu: BIP i strona WWW,
21. prowadzenie spraw związanych z BHP i ochrony przeciwpożarowej – zlecanie odpowiednim służbom obsługi PUP w zakresie BHP i p.poż. zgodnie z KP i stosownymi rozporządzeniami,
22. współpraca z Kancelarią Prawną w zakresie obsługi prawnej PUP – zlecanie Radcy prawnemu realizacji postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, a w szczególności:

1. prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora przed organami wymiaru sprawiedliwości,
2. obsługa prawna PUP.